Zazwyczaj porządek zebrania układa się wg poniższego schematu, jednak mogą następować korekty wynikające z potrzeb tematycznych zebrania:

1. Otwarcie zebrania – zebranie otwiera sołtys.

2. Stwierdzenie prawomocności podejmowania uchwał – czyli czy ilość osób na sali posiadających czynne prawo wyborcze jest odpowiednia. W pierwszym terminie zebrania dla naszego sołectwa to 50 osób, w drugim 30. Brak kworum powoduje, iż zebranie dalej się odbywa, ale nie są podejmowane uchwały na tym zebraniu.

3. Zatwierdzenie porządku obrad – sołtys proponuje przyjęcie przedstawionego na ogłoszeniu porządku obrad bez uwag lub wprowadzane są zmiany. Tu po raz pierwszy odbywa się głosowania obecnych uprawnionych do głosowania.

4. Przyjęcie protokołu z poprzednich zebrań – protokół z poprzedniego zebrania jaki i poprzednich znajdują się: https://wegrzce.zielonki.pl/…/protokoly-zebran-wiejskich/ Tu po raz drugi odbywa się głosowania obecnych uprawnionych do głosowania.

ciąg dalszy nastąpi, a w nim:

5- … – podejmowanie uchwał

… – informacje gości: wójta i innych przybyłych

… Sprawy bieżące sołectwa

… – Wolne wnioski.

Zamknięcie zebrania.